Notice sur les fichiers des actes

à partir de la version 7.0 du 24-1-2019

Mise à jour le 16-1-2019 par Jean-Louis CURET



1 - Fichiers

La structure de ces fichiers s'inspire de ceux de Génématique (J-P Pélissier) à la norme "TRA"

Le nom des fichiers est composé de la façon suivante: ddcccTn.ACT
ddccc code INSEE de la commune
T type d'actes (N, M, D, T)
n numéro d'ordre du fichier dans un type d'acte
ACT constante

Les fichiers sont de type ".txt" de Windows. Ils peuvent être ouverts avec un traitement de texte, Word, Excel, ...

Le jeux de caractères est en ANSI ISO-8859-1

Les enregistrements ont 1400 caractères plus 2 caractères CR et LF.

Les informations sont de longueur variable et séparées par des "#".

Les informations sont regroupées dans 9 types de groupe. La première information d'un groupe est la borne du groupe (@xx)

Les enregistrements sont constitués de groupes. Le premier groupe, l'en-tête de l'acte n'a pas de borne de début.
Le dernier groupe est la borne de fin "@ZZ" qui ne contient pas d'information.

Les tableaux suivants donnent le numéro d'ordre des informations dans un groupe.

ex. : dans le groupe nouveau né (NN), la date de décès "DT" est la 8 ème information du groupe (la première est 0).


1.1 - Informations

Informations
Code Libellé Observation
AC type d’acte code
AG âge
BO borne groupement d'information code @xx
CP conjoint ou père
DT date
EM état marital code
FA no. famille
GE naissance gémellaire code
HT Adresse de la vue contenant l'acte sur le site des AD https....
JA date de l'évènement ou nb jours entre événement et acte
LI lieu code insee-libellé
MO modification du nom de l'acte code
MT métier
NM nom
NO no. ou folio
NP nom et prénom
NT note
PR prénom
PT lien parenté
QA qualification de l'acte code
RG registre
SG signature code
SX sexe code
TI titre
TD type de date code
TN type naissance code
TX texte

1.2 - Groupes d'informations

Groupes
Entête des actes
Rang Code Libellé Observation
00 AC type d'acte
01 QA qualification de l'acte
02 NP nom du releveur
03 LI no insee-commune
04 RG registre
05 NO no ou folio
06 DT date de l'acte
07 JA évt: date / nb de jours
08 NP rédacteur
09 MT fonction du réd.
10 NT note sur l'acte
11 HT adresse de de la vue contenant l'acte
Texte
Rang Code Libellé Observation
00 BO borne texte @TX
01 TX texte de plusieurs lignes <br> pour saut de ligne


Fin des informations
Rang Code Libellé Observation
00 BO borne fin des informations @ZZ


Groupes
Nouveau né(e)
Rang Code Libellé Observation
00 BO Borne nouveau né @NN
01 MO modification du nom
02 NM nom
03 PR prénom
04 SX sexe
05 TN type de naissance
06 GE naissance gémellaire
07 LI lieu du décès
08 DT date de décès
09 NT note
10 FA no de famille
Mariage du nouveau né(e)
Rang Code Libellé Observation
00 BO borne mariage du NN @NX
01 MO modification du nom
02 NM nom
03 PR prénom
04 LI lieu
05 TD type de date, x1, x2, x3
06 DT date
07 NT note
08 FA no de famille du conjoint


Groupes
Individu
Rang Code Libellé Observation
00 BO Borne individu @xx
01 MO modification du nom
02 TI titre
03 NM nom
04 PR prénom
05 AG âge
06 TD type de date
07 DT date
08 LI lieu d'origine
09 LI lieu de résidence
10 MT métier
11 SG signature
12 NT note
Époux/Épouse
Rang Code Libellé Observation
0-12 identique au groupe individu @HH @FF
13 DT date naissance
14 FA no de famille

Contrat de mariage
Rang Code Libellé Observation
00 BO borne contrat de mariage @CM
01 NP notaire
02 LI lieu
03 DT date
04 NT note


Groupes
Défunt(e)
Rang Code Libellé Observation
00 BO Borne défunt @DF
01 MO modification du nom
02 TI titre
03 NM nom
04 PR prénom
05 SX sexe
05 AG âge
07 EM état marital
08 DT date de naissance
08 LI lieu du naissance
10 LI lieu de résidence
11 MT métier
12 NT note
13 FA no famille
Témoin/Parrain/Marraine
Rang Code Libellé Observation
00 BO borne témoin @PA @MA @T1 à @T4
01 TI titre
02 NM nom
03 PR prénom
04 SX sexe
05 AG âge
06 LI lieu d'origine
07 LI lieu de résidence
08 MT métier
09 PT parenté avec le cujus
10 PT conjoint/père, parenté
11 TI conjoint/père, titre
12 NM conjoint/père, nom
13 PR conjoint/père, prénom
14 SG signature
15 NT note


1.3 - Enregistrements

Enregistrements
Ondoyement/Naissance
Code Groupe d'informations type
AC En-tête d'acte AC
NN nouveau né(e) NN
PN père du nouveau né(e) IN
MN mère du nouveau né(e) IN
PA parrain TM
MA marraine TM
T1 1er témoin TM
T1 2ème témoin TM
T1 3ème témoin TM
T1 4ème témoin TM
NX mariage du nouveau né(e) NX
TX Texte de plusieurs lignes TX
ZZ fin d'enregistrement ZZ
Publication/Mariage/Divorse
Code Groupe d'informations type
AC En-tête d'acte AC
HH époux IN
PH père de l'époux IN
MH mère de l'époux IN
AH ancien conjoint de l'époux IN
FF épouse IN
PF père de l'épouse IN
MF mère de l'épouse IN
AF ancien conjoint de l'épouse TM
T1 1er témoin TM
T1 2ème témoin TM
T1 3ème témoin TM
T1 4ème témoin TM
CM contrat de mariage CM
TX Texte de plusieurs lignes TX
ZZ fin d'enregistrement ZZ
Décès
Code Groupe d'informations type
AC En-tête d'acte AC
DF défunt(e) DF
PD père du défunt(e) IN
MD mère du défunt(e) IN
CD conjoint du défunt(e) IN
T1 1er témoin TM
T1 2ème témoin TM
T1 3ème témoin TM
T1 4ème témoin TM
TX Texte de plusieurs lignes TX
ZZ fin d'enregistrement ZZ
Texte
Code Groupe d'informations type
AC En-tête du texte AC
TX Texte de plusieurs lignes TX
ZZ fin d'enregistrement ZZ


Début page

2 - Principes de codification des actes.

Toutes les informations des actes sont saisies généralement sans aucune modification, ni correction d'orthographe.
Lorsqu'une modification est faite par rapprochement avec d'autres actes, elle est signalée par une note:
- soit (écrit: information écrite sur l'acte) si l'acte comporte bien cette information, erreur du rédacteur
- soit (relevé: information écrite sur le relevé de l'acte) si le relevé comporte bien cette information, sans que l'acte ait été vérifié, erreur du rédacteur ou du releveur

AC - Type acte AG - Âge BO - Borne groupe d'info CP - Conjoint ou père DT - Date
EM - État marital FA - No de famille GE - Nai. gémellaire JA - Nb. jours LI - Lieux
MO - Modif nom MT - Métiers NM - Noms NO - No./Folio NP - Nom prénoms
NT - Notes PR - Prénoms PT - Lien de parenté QA - Qualif. de l'acte RG - Registre
SG - Signature SX - Sexe TI - Titre TD - Type de date TN - Type de naissance
TX - Texte de plusieurs lignes

AC - TYPE ACTE
Code Acte Identique à
N Naissance
O Ondoyement Naissance
R Reconnaissance Naissance
M Mariage
P Publication de mariage Mariage
V Divorse Mariage
D Décès
L Mort né Décès
S Service des morts Décès
T Texte

AG - ÂGES
Âge Code Ex.
Mort né 0 0
Mort à la naissance 0 0
Jour j 17j
Semaine s 3s
Mois m 1½m
Année 45
Bas âge bas
En âge d'innocence inn
Mineur min
Majeur maj
Environ
(après l’âge)
ca 34ca
2mca
Entre / 7/8

BO - BORNE DE DEBUT D'UN GROUPE D'INFORMATION
Type de groupe (individu) précédé par "@" (ex: @NN, @DF, @CM)

CP - CONJOINT ou PÈRE
Pour conjoint : "ép." ou "Vve" suivi du nom et prénom.
Pour père : "fils", "fille" ou "de" suivi du nom et prénom.

DT - DATE JJ-MM-AAAA
ex : 01-09-1709, 00-09-1709 ou 00-00-1709
Dans le cas d'une date républicaine on a : JJ-MM-AAAA (jj-mm-anxx), ex : 26-06-1799 (08-me-an07).
Lorque seule l'année est connue : 00-00-1795 (00-xx-an03).

EM - ÉTAT MARITAL pour défunt
C Célibataire
D Divorcé(e)
M Marié(e)
V Veuf ou veuve

FA - NUMÉRO de FAMILLE dans la généalogie de JL CURET
Les personnes ayant un lien avec moi ont été numérotées par rapport à l'ancêtre commun qui porte le numéro SOSA de ma généalogie.
La numérotation employée est celle développée par M. J-P. PELISSIER (Démographie Généalogie Micro-Informatique) suivant la règle suivante :

"Le numéro d'une personne correspond à celui de son parent direct auquel on ajoute une lettre, majuscule pour les hommes et minuscules pour les femmes, indiquant, dans l'ordre de l'alphabet, le rang de naissance.
Ainsi le premier enfant de la personne portant le numéro Ad portera le numéro AdA s'il s'agit d'un garçon et Ada s'il s'agit d'une fille.
Dans le cas d'un mariage la nouvelle personne portera le numéro de son conjoint, additionné d'un chiffre correspondant au rang du mariage.
Si la personne portant le numéro Ab se marie deux fois, son premier conjoint portera le numéro Ab1 et le second Ab2." *

Pour mes ascendants directs, j'ai mis leurs numéros SOSA suivi après un "=" par celui qu'ils ont dans la descendance de leurs pères.
Mon ancêtre ANDRÉ Jacques Darius (42) est le quatrième enfant d'Alexandre, il a comme numéro 42=84/D

GE - NAISSANCE GÉMELLAIRE
F frère jumeau
S soeur jumelle
FF frères jumeaux
FS frère et soeur jumeaux
SS soeurs jumelles

HT - ADRESSE https de la vue de l'acte sur le site des AD
Quelques AD (Loire, Var, ... donnent l'adresse de la vue comtenant l'acte

JA - NOMBRE de JOURS entre l'événement et l'acte ou date de l'évènement
Zéro si l'acte est du même jour que la naissance ou le décès.

I - LIEUX
Le code INSEE a été ajouté devant le nom du lieu.
Le code INSEE est composé de 2 chiffres pour le département et 3 pour la commune, (ex. 04070-DIGNE).
Pour les DOM, le département est 97n et la commune à 2 chiffres.
Les pays étrangers ont 99 pour département suivi du code Insee sur 3 chiffres, (ex. 99134-BEGUR (CATALOGNE)).
Les pays cités une ou deux fois sont regroupés sous le code de leur continent (ex. 991..-RUSSIE).
1 Europe
2 Asie
3 Afrique
4 Amérique
5 Océanie
Pour l'Italie nous avons une ventilation par région, les lieux ne sont pas assez précis pour les ventiler par province, (ex. 99LIG-VINTIMILLE).

Lieux Inconnus
Code département de la ville du diocèse suivi de 3 points.
04...-PAILLE (dioc. SENES)
Cinq points si le lieu est indéterminé.
.....-VIGRÉ en DAUPHINÉ Le Dauphiné est sur plusieurs départements

Le code paroisse
Dans le cas où une commune possède plusieurs paroisses, soit parce que c'est une grande ville, soit parce qu'il y a eu un regroupement de communes.
Un code paroisse sur 2 caractèresest ajouté après le code Insee.
83137SL-TOULON St Louis
83053BR-Le BROUSSAN (Le Broussan est une succursale d'Évenos)

Écriture des lieux
Le nom de la commune est en MAJUSCULES.
Les diocèses, cantons, districts, départements, provinces ou pays sont après la commune entre parenthèses et en MAJUSCULES.
ex : CASTELLET (dioc. MARSEILLE)
Les paroisses sont écrites en minuscules après le nom de la ville,
ex : TOULON St Louis - MARSEILLE p. des Accoules
Les quartiers sont en minuscules
ex : MARSEILLE qt. St Julien

MO - MODIFICATION DU NOM ou du PRENOM
Les noms et les prénoms peuvent être modifiés par rapprochement avec d'autres actes;
soit l'orthographe de l'acte a été déformé par le rédacteur de l'acte, dans la note (écrit: ...) ,
soit le releveur a eu du mal à déchiffer l'acte, dans la note (relevé: ...).
= nom modifié
- prénom modifié
* nom ajouté ne figurant pas dans l'acte
& nom estimé (relevé avec les tables)

MT - MÉTIERS
Abréviations
anc. ancien
cap. capitaine
lieut. lieutenant
Me Maître
off. officier

Aucun traitement sur les métiers malgré des orthographes diverses (ex: barillat, regratier, ...)

NM - NOMS
Les noms de familles sont écrits en MAJUSCULES (ex: FÉRAUD).
Les particules sont devant le nom, en minuscules sauf la première lettre (ex: De la COSTE),.
"?" noms illisibles
"-" nom de famille non mentionné ou seulement le prénom (enfants trouvés).

NO - NUMÉRO / FOLIO / PAGE
Numéro "No" ou folio "Fo" ou page "Pg" de l'acte. Le no de folio peut être suivi de "R" pour recto ou "V" pour verso et du rang de l'acte dans la page.
(ex. Fo 15V4, 4ème acte du verso du folio 15)
Dans le cas ou il y a des suppléments, on ajoute "supl" suivi du no de supplément à partir du deuxième.
(ex : No 17 supl, Fo 51 supl 2)

NP - NOM PRENOM
Pour le releveur, le rédacteur et le notaire le nom et le prénom sont dans la même zone.
Le nom est en majuscule suivie du prénom en minuscule sauf les premières lettres. Le titre est devant le nom,
(ex : Me FERRAUD Joseph)

NT - NOTES
Texte.
Dans une note, un mot encadré par 2 dollars revoie a un fichier contenant les relevés de cet individus fait dans diverses archives. Les quatres premiers caractères designe le service d'archives, les trois suivants sont les trois premières consonnes du nom de l'individu (ex. CRT pour CURET) et les deux derniers chiffres un numéro d'ordre pout différencier les individus (ex. $MAVICRT01$).
Code Archives
ACLS AC La Seyne
ACSF AC Six-Fours
ANPA AN Paris
MATO Marine Toulon
MAVI Marine Vincennes

PR - PRÉNOMS
Les prénoms sont en minuscules sauf les premières lettres.
Le surnom est écrit dans la zone prénom après celui-ci (ex: Pierre dit Nanon)

"?" prénom illisible.
"-" prénom non mentionné dans l'acte.

Ajout de prénom :
Lorsque pour un individu il manque dans l'acte un de ses prénoms, après rapprochement avec d'autres actes, celui-ci sera ajouté entre guillemets.
(ex. Pierre Joseph est appelé Pierre dans un acte, il sera écrit : Pierre "Joseph")

PT - LIEN de PARENTÉ
Lien de parenté avec le cujus (grand père, tante, ...).

QA - QUALIFICATION DE L'ACTE
C catholique BMS
E État Civil EC
J jugement Jug
N notaire Not
R commentaire du rédacteur Réd
L commentaire du releveur Rel

RG - REGISTRE
AC Archives Communales
AD Archives Départementales
MARVIN Marine Vincennes
CIM Archives cimetière
oral par ouïe dire

SG - SIGNATURE
S Signature
N Mention "ne sait signer" figure sur l'acte
A Absent
P Présent, sans mention de signature sur l'acte.

SX - SEXE
F Féminin
M Masculin
? Indéterminé

TI - TITRE
Texte (Noble, Dame, Delle, Sieur, ...).

TD - TYPE DE DATE
o Naissance
x Mariage
x1 1er mariage
x2 2ème mariage
x3 3ème mariage
% Divorce
+ Décès

TN - TYPE de NAISSANCE
L Légitime
N Naissance illégitime (parents connus)
M Mère inconnue
P Père inconnu
Q Parents inconnus
R Reconnu par son père après la naissance
T Enfant trouvé

TX - TEXTE
Texte de plusieurs lignes. Pour aller à la ligne, on met <br> à la fin de celle-ci.


Début page

3 - Édition des actes

Les lignes ne sont éditées que si l'information existe
Type de ligne
En-tête No acte Type d'acte Date Nb jours / Date Commune Registre (lien sur l'acte) No. / Folio Releveur Notes
Titre de la page TY - Type de personne * + Nom prénoms et titre S Âge Métier / Origine / Résidence / Date
. " . . . " . . . . . " . . / Parenté/ Père-Cjt.
Notes
Nouveau né(e) NN Modif nom Nom et prénoms Sexe Type naissance Jumeaux Lieu de décès Date de décès No famille Notes
Défunt DF Modif nom Nom prénoms et titre Sexe Âge Etat marital Métier
Lieux
Date nai. No famille Notes
Individus PN MN
PD MD CD
HH PH MH AH
FF PF MF AF
Modif nom Décès Nom prénoms et titre Signature Âge Métier Lieux Date No famille Notes
Témoins PA MA
T1 T2 T3 T4
sexe Nom prénoms et titre Signature Âge Métier Lieux Parenté
avec le cujus
Conjoint / Père Notes
Mariage du nouveau né(e) NX Modif nom Nom et prénoms Lieux Date Notes
Contrat de mariage CM Notaire Lieux Date Notes
Texte

TY *+Individus . .Nom prénoms. . . . . . . . . S  Age Métier / Origine / Résidence / Date . . . . . . . . . .(Note)
 . . Témoins . . . . " . . . . . . . . . . . . . . " . . " . . . " . . . . . " . . / Parenté/ Père-Cjt. . . . . " .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

N2-2439 Naissance (BMS)            Me 30-04-1738 nai. hier
NN   BEAUSSIER Antoine                        Mas
PN             Sauveur                        Abs
MN   TORTEL Anne
PA   BEAUSSIER Laurens                        Sig
MA   CAUTELIER Claire
NX * mariage avec GUIGOU Magdeleine à La SEYNE le 03-06-1766
  Enseigne (Marine Vincennes CC7 carton 141)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

N4-1487 Naissance                   Di 11-02-1770 nai. hier
NN   DANIEL Victoire Scholastique             F                                   (Frère jumeau sur acte précédent)
PN          Joseph Hyacinthe                  A     cap. de vaisseau marchand <absent>
MN   DANIEL Victoire Claire
PA   DANIEL Charles André Seris [Charles André Céris] S     bourgeois /  / 83137-TOULON
MA   DANIEL Claire Catherine                  S      /  /  /  / ép. RAIMONDIS Joseph        (ép. du capitaine R.J.)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

N5-2359 Naissance      Di 09-02-1794 (21-pl-an02) nai. aujourd'hui Relevé par JL CURET
NN   PAULÉT Louis [PAUL]                      M
PN   PAULÉ Joseph Pascal [PAUL]                     cultivateur                   (dom qt de Cachere terroir de LS)
MN   GREMAU Magdeleine
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


TY *+Individus . .Nom prénoms. . . . . . . . . S  Age Métier / Origine / Résidence / Date . . . . . . . . . .(Note)
 . . Témoins . . . . " . . . . . . . . . . . . . . " . . " . . . " . . . . . " . . / Parenté/ Père-Cjt. . . . . " .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

M1-1314 Mariage                     Ma 22-09-1744 Relevé par AGEVAR AD 1739-1747 Vue 154D2
HH   AUDIBERT Jean                                   /  /  / x1 28-06-1741
PH  +         Pierre
MH * GUIGOU Anne
AH  +AUDIBERT Catherine
FF   DECUGIS Anne                                    /  /  / x1 18-12-1735
PF  +        Barthelémy
MF * DECUGIS Magdeleine
AF  +RIMBAUD Gabriel
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

M2-0694 Mariage                     Ma 24-04-1770
HH   HONNORATY Louis [HONNORAT]               S     travailleur / 04174-St BENOIT (dioc. GLANDEVÈS) / La SEYNE
                                                                                  (résidant La Seyne depuis 15 ans)
PH             Louis
MH   JEAN Anne
FF   JOUGLAS Marie Marguerite                        / La SEYNE /  / x1 04-02-1762
PF  +        Etienne
MF   SIAD Marie [SIAT]
AF  +VIEIL Jean                                                                   (relevé: VEIL; mis comme à son x)
T1   VENTRE                                   S
T2   NIVET Antoine                            S     employé dans la brigade /  / 77379-PROVINS
T3   ISNARD François                          S     employé dans la brigade /  / 84026-CADENET
T4   AUBERT Jean Joseph                       S     menuisier /  / 84089-PERTUIS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------


TY *+Individus . .Nom prénoms. . . . . . . . . S  Age Métier / Origine / Résidence / Date . . . . . . . . . .(Note)
 . . Témoins . . . . " . . . . . . . . . . . . . . " . . " . . . " . . . . . " . . / Parenté/ Père-Cjt. . . . . " .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

D1-1882 Décès                       Di 29-11-1711
DF   PISSOTTE Magdeleine [PISCOT]             Fém  80 veuve  / 99SIC-MESSINE / La SEYNE
                                                               (natif de Messine; habitant La Seyne depuis 30 ans.)
CD  +MARTINENQ Jean
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

D5-1256 Décès                       Ve 20-04-1792 déc. hier
DF   HERMITE - [HERMITTE]                     Ind   0
                                   (un enfant né et décédé après avoir été ondoyé dans la maison par la sage femme)
PD           Antoine Gaetan                           charpentier
MD   MILLOU Claire [MILLAUD]
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EN-TÊTE DE L'ACTE
Zone Commentaire Edition
Numéro de l'acte Numéro de fichier et le numéro de l'acte dans le fichier (ex : N3-0247)
Type d'acte naissance, ondoyement, publication de mariage, mariage, divorse, décès, texte
Qualification de l'acte (BMS, EC, jugement, commentaire du rédacteur, du releveur)
Date La date républicaine est entre parenthèses après la date grégorienne
Le signe ">" devant la date de l'acte indique une rupture dans l'ordre chronologique
Nb. jours ou date Aujourd'hui, hier, avant hier, ou la date si existe
Commune si différente de celle de l'en-tête de la page
Registre si différente de celle de l'en-tête de la page
Numéro ou folio No.14, F.17.R.supl.2 si existe
Releveur si différente de celle de l'en-tête de la page
Notes note générale sur l'acte si existe

TYPE de PERSONNE ou GROUPE d'INFORMATIONS
NN nouveau né(e)
PN père du nouveau né(e)
MN mère du nouveau né(e)
PA parrain
MA marraine
NX mariage du nouveau né(e)
HH marié
PH père du marié
MH mère du marié
AH ancien conjoint du marié
FF mariée
PF père de la mariée
MF mère de la mariée
AF ancien conjoint de la mariée
CM contrat de mariage
DF défunt(e)
PD père du défunt(e)
MD mère du défunt(e)
CD ancien conjoint du défunt(e)
Tn énième témoin (de 1 à 4)


ZONE "*"
F Sexe du témoin si c'est une femme
* Nom non renseigné sur l'acte mis par rapprochement
& Relevé à partir des tables, mis par rapprochement
= Nom différent sur l'acte ou le relevé, mis par rapprochement
- Prénom différent sur l'acte ou le relevé, mis par rapprochement


ZONE "+"
"+" pour le décès du père, de la mère et du conjoint.


NOM de FAMILLE, PRÉNOMS et TITRE
Les noms sont en majuscules suivis par les prénoms en minuscules.
Les prénoms mis entre " ne figurent pas sur l'acte, ils sont ajoutés lorqu'ils existent dans plusieurs autres actes. ex CURET "Marie" Anne
Ajout après le nom et le prénom du nom et du prénom équivalent entre crochets.
ex: MISTRINQUE Elizabeth [MISTRE]

Le nom équivalent est l'orthographe la plus citée dans la période étudiée ou l'orthographe actuelle. Il n'est pas stocké dans les fichiers, il est ajouté à l'édition à partir de tables qui sont modifiées indépendamment des fichiers
Il permet le regroupement des différentes orthographes dans les index des noms et dans la reconstitution des familles.

Pour alléger l'édition des actes les prénoms équivalents ne sont édités que lorsque leurs orthographes sont très différentes de l'orthographe courante. Ex:
Rainet [René]
Margueritte pas édition de [Marguerite].

Le titre est entre paranthèses après le nom, le prénom et le nom équivalent. ex. PAULÉT Louis (PAUL)(Sieur)


ZONE "S" SIGNATURE / SEXE
Sexe pour nouveau(é) et défunt
Fem Féminin
Mas Masculin
Ind Indéterminé

Signature pour parents et témoins
Sig Signature
Non est dit ne savoir signé (illettré)
Abs Absent
Pré Présent sans signature


ZONE ÉTAT MARITAL POUR UN DÉFUNT
C Célibataire
M Marié(e)
V Veuf ou Veuve


ÂGE
Identique à la saisie.

Les INFORMATIONS suivantes sont écrites les unes à la suite des autres, séparées par des "/".
- Pour les mariés, les parents et les anciens conjoints
  métier / origine / résidence / type de date (o, x, %, +) et date,
- Pour les témoins
  métier / origine / résidence / père ou conjoint / lien de parenté

Dans le cas où ces informations sont trop longues pour être éditées après la zone signature, elles sont écrites sur la ligne suivante, cadrées à droite.


LIEUX
Pour ne pas trop charger la liste, le numéro INSEE de la commune du relevé n'est pas édité.
Si la commune est citée plusieurs fois dans l'acte, le no. INSEE est édité que la première fois.

TYPE de NAISSANCE
Libellé (ex : Père inconnu)

NAISSANCE GÉMELLAIRE
Libellé (ex : Frère jumeau)

NUMÉRO de FAMILLE du cujus dans la généalogie de JL CURET.
Le numéro de famille uniquement pour le nouveau né, le défunt et les époux, est édité après les informations précédentes.
ex : [No.fam.: 16/bcE]

NOTES
Les notes relatives à une personne sont éditées suivant la place disponible :
- à la fin de la ligne de l'individu;
- ou sur les lignes suivantes.

TEXTE
Les textes sont éditées à la fin de l'acte sur une ou plusieurs lignes.

Fichiers de l'ancienne version


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